Fusjonen hos Sparebank 1 Østlandet går som planlagt, men teknologisk kø skaper utfordringer for enkelte

Sparebank 1 Østlandet og Totens Sparebank er juridisk fusjonert, men den tekniske fusjonen lar vente på seg. Det betyr at man fortsatt jobber på tvers av to systemer i den overtagende banken, Sparebank 1 Østlandet.

– Det er en periode etter juridisk nå hvor det er enkelte småting som ikke fungerer optimalt. Noen fra Totens jobber fortsatt på to PCer, ettersom vi fortsatt jobber med Totens Sparebank og Sparebank 1 Østlandets systemer, sier hovedtillitsvalgt for Finansforbundet i Sparebank 1 Østlandet, Sjur Smedstad, til BankShift.

De to bankene var nødt til å stille seg i  teknologi-køen, ettersom at en stor del av bransjen benytter seg av Tietoevry, som de to bankene også gjør. Smedstad forteller at både Sparebank 1 Utvikling og Tietoevry bidrar til den tekniske fusjonen, men at man foreløpig ikke har en eksakt dato for den tekniske fusjonen.

– Det har vært mye fusjoner, også innen Sparebank 1-sfæren, og det er mange som benytter seg av systemene til Tietoevry. Det gjør at det blir en kø for å få gjennomført den tekniske fusjonen.

– Og det er vanskelig å snike i den køen, men vi bruker tiden godt og bygger nye, gode relasjoner mellom de ansatte. Og det er det viktigste, sier Smedstad.

«God prosess»

Hovedtillitsvalgte sier at prosessen har gått veldig bra, der de tillitsvalgte i hver av bankene har vært involvert hele veien. Nå har man også gjort en undersøkelse for å se om de ansatte fra Totens Sparebank er fornøyde med overgangen.

– De føler seg veldig godt tatt imot. Det eneste som har skapt trøbbel er mangel på enkelte rutiner og verktøy, som med at noen må sitte med to PCer. Men alle har kommet seg godt inn i miljøene og det ser veldig bra ut, sier Smedstad.

Når det gjelder utfordringer i fremtiden, sier Smedstad at det foreløpig ikke ser ut til å være noen mørke skyer i horisonten for fusjonsprosessen eller de ansatte.

De to bankene lovet også i fusjonsplanene at ingen skulle miste jobben, til tross for at bankene hadde tre overlappende kontorlokasjoner; på Råholt, Hamar og Gjøvik. Hvordan det nøyaktig blir er ikke helt klart, men samlokalisering på kontorene er i gang.

– På Råholt skal alle sitte sammen på vårt kontor og på Hamar er de fra Totens kommet inn i begge lokalene våre, noen på Storhamar og noen i Torggata, mens på Gjøvik sitter bedriftsmarked i et kontor og personmarked i det andre, i påvente av å få utvidet Totens gamle kontor, sier Smedstad.

Lærerikt

Da bankene Sparebanken Hedmark og Bank 1 Oslo Akershus fusjonerte i 2017 satt Smedstad som tillitsvalgt og fikk med seg det som ble til Sparebank 1 Østlandet gjennom den fusjonen. Likevel forteller han at han har lært mye av å sitte som hovedtillitsvalgt i den pågående fusjonsprosessen nå.

– Dette er første fusjon der jeg er hovedtillitsvalgt og det har vært en bratt læringskurve. Det har vært veldig spennende, sier han.

– Hvordan er det å sitte som hovedtillitsvalgt for en stor bank i en periode der det er mye fusjon-snakk i bransjen?

– Det er klart det er spennende. Vi vet jo ingenting om fremtiden og det kan plutselig komme flere fusjoner, og det er ganske krevende. Jeg har fått med meg god erfaring om vi skulle være med i flere fusjoner fremover. Det blir spennende å se, sier Smedstad.

Man må kreve plass

På spørsmål om hva han har tatt med seg gjennom prosessen og hvilke tips han ville gitt andre kolleger i bransjen som skal gjennom en fusjon, er Smedstad klar på at man må vite sin plass.

– Man må være på og kreve plass i de foraene man har rett til å uttale seg i, der man kan påvirke det som angår de ansatte og deres vilkår. Man skal ha et ord med i laget, det er viktig å ha med seg, sier han.

Nå ser Smedstad frem til å få fusjonen fullstendig i havn, og tror også de ansatte gleder seg.

– Det er jeg sikker på. Det er mye som gjenstår, som merkinger av bygg, visittkort og sponsoravtaler for eksempel. De ansatte som kom fra Totens Sparebank vil nok ikke føle at det er over før de lukker PCen fra Totens for siste gang, sier han.